プライバシーポリシー

Landdesign Academy（以下「当校」）は、入学を検討している方、在校生、卒業生、保護者・身元保証人の方からお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律（APPI）および関係法令に従って取り扱います。留学生活では、在留資格の申請や住まいの手配など、母国にいる時以上に多くの書類と情報をやり取りします。そのひとつひとつを大切に扱うことが、学生を預かる学校の責任だと考えています。

1. 取得する情報

• お問い合わせフォーム：姓・名、メールアドレス、電話番号、国籍、日本在住かどうか、希望入学時期、興味のあるコース、日本語学習歴、お問い合わせ内容
• 出願・入学手続き：パスポートの写し、最終学歴の証明書、日本語学習の証明、経費支弁者の情報と預金残高証明など、在留資格認定証明書の申請に必要な書類
• 在籍中：出席状況、成績、進路面談の記録、学生寮や緊急連絡先の情報
• ウェブサイト：アクセスログ、Cookie などの閲覧情報

2. 利用目的

• 入学相談への回答、学校案内や面接日程のご連絡
• 在留資格認定証明書交付申請、在留期間更新など、出入国在留管理庁への手続き
• 授業・クラス分け・出席管理、JLPT などの受験手続き
• 専門学校・大学への進学や就職活動の支援、推薦書の作成
• 学生寮の手配、空港送迎、病気やけがの際の緊急連絡

3. 第三者への提供

法令に基づく場合（出入国在留管理庁への定期報告など）を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。進学先への出席・成績証明の提出や、寮の管理会社への入居者情報の連絡は、事前にご本人の同意を得たうえで、必要な範囲に限って行います。

4. 管理の方法

パスポートや在留カードの写し、経費支弁書類などの紙の書類は施錠できる書庫で保管し、電子データは閲覧できる教職員を限定しています。卒業・退学後は法令で定められた保存期間を過ぎたものから順に廃棄します。

5. Cookie について

当サイトでは表示の調整や利用状況の把握のために Cookie を使うことがあります。ブラウザの設定で無効にしても、学校案内やコース紹介のページは問題なくご覧いただけます。

6. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人または法定代理人から、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ法令に従って対応します。日本語でのやり取りが難しい場合は、母語での相談もできるだけお受けします。

8. 写真・動画の撮影と掲載

授業や課外活動（庭園見学、スケッチ実習など）の様子は、学校案内やトピックス記事のために撮影することがあります。お顔が分かる写真を掲載する場合は、事前に本人の同意を得ます。母国のご家族に知られたくない事情がある学生もいるため、同意はいつでも取り消すことができ、取り消しの申し出があった写真は速やかに削除します。

9. 卒業後の情報の扱い

卒業生の連絡先は、在籍証明書・成績証明書の発行や、進学先・就職先から照会があった際の確認のために保管します。卒業生向けのお知らせを希望しない場合は、お問い合わせ窓口にお申し出ください。以後のご案内は停止します。

10. 海外の関係者とのやり取り

出願書類の確認のため、母国の出身校や経費支弁者へ照会を行う場合があります。照会は出願者本人の同意を得たうえで行い、照会先には確認に必要な範囲の情報だけをお伝えします。

7. お問い合わせ窓口

Landdesign Academy 個人情報お問い合わせ窓口
〒162-0806 東京都新宿区榎町74
TEL：03-3268-0661
Email：info@landdesign-academy.com

制定日：2026年10月14日